Privatlivspolitik
for patienter

Version: Marts 2024

Oplysningstekst
til patienter – sådan bruger vi dine personoplysninger

I denne privatlivspolitik
beskrives, hvordan Læge Lene Hald, Vesterbrogade 8, 3. th, 8800 Viborg, behandler
og videregiver dine personoplysninger.

I forbindelse med vores samtale,
undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og
behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

1.               
Typer af oplysninger og formål

Vi kan indsamle og behandle
følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for
netop dig):



Kategorier af registrerede personer og kategorierne
af personoplysninger
Kategori af registrerede:
Patienter
Særlige kategorier af
personoplysninger:

Race eller etnisk oprindelse

Politisk overbevisning

Religiøs overbevisning

Filosofisk overbevisning
☐ Fagforeningsmæssigt
tilhørsforhold

Helbredsoplysninger
Ved helbredsoplysninger forstås:
Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af
patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar,
attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance
med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v.

Seksuelle forhold eller orientering

Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation
☒ Oplysninger om
strafbare forhold
 
☒  Almindelige kategorier af
personoplysninger:
Stamoplysninger, som f.eks. navn,
adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og herudover CPR-nummer,
køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og
uddannelse, videoovervågning af klinikken.
 

Vi behandler dine
personoplysninger til følgende formål:

  • Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af
    dig
  • Udarbejdelse af lægeerklæringer
  • Udarbejdelse af attester til brug for
    myndigheder, forsikringsselskaber mv.
  • Kommunikation med eller henvisning til andre
    sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier, herunder
    modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem
    sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner
  • Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
  • Eventuel anvendelse af billedmateriale til
    diagnostik
  • Medicinordinationer, herunder udstedelse af
    recepter
  • Indberetning til regionerne (f.eks. kliniske
    kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og
    administration  
  • Forskningsformål
  • Rekvisition af laboratorieprøver til
    sygehuslaboratorier
  • Administrationsformål, herunder ved
    kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
  • Tv-overvågning på klinikken med henblik på
    kriminalitetsforebyggelse
  • Overholde vores forpligtelser i henhold til
    gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven
    og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentationspligt
  • Overholdelse af basale principper for behandling
    af personoplysninger
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og
    organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at
    hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller
    distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb
    (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske
    kommunikationssystemer
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om
    sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra
    registrerede og andre
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra
    tilsynsmyndigheder
  • Håndtering af tvister med registrerede og
    tredjeparter
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig
    forskning

2.               
Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi
personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved
opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i
overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

3.               
Frivillighed

Når vi indsamler
personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du
er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af
ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene
ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere
eller behandle dig.

Hvis behandlingen af dine
personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen
forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse, der er
baseret på samtykke.

4.               
Det juridiske grundlag for indsamling og
behandling af personoplysningerne

Det juridiske grundlag for at
indsamle og behandle dine personoplysninger er:

  • Til brug for den almindelige patientbehandling
    indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af
    databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige
    kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af
    databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h)
  • Herudover er vi forpligtet til at behandle en
    række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør
    af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler
    (journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap. 1, samt sundhedslovens kap. 9, jf.
    databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b).
  • TV-overvågning på klinikken: Vi indsamler
    og behandler videooptagelser fra tv-overvågning på klinikken i
    kriminalitetsforebyggende øjemed, da dette er nødvendigt for at kunne varetage
    vores legitime interesse i at forebygge kriminalitet, jf.
    databeskyttelseslovens § 6, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f).

Klinikken er organiseret i en
samarbejdspraksis, hvor vi lejlighedsvist behandler andre lægers patienter. I
den forbindelse kan fælles klinikpersonale og øvrige læger i samarbejdspraksis
foretage opslag i din patientjournal, jf. sundhedslovens § 42a

5.               
Videregivelse af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive
videregivet og delt med følgende modtagerne.

  • Andre sundhedspersoner, f.eks.:
    • Ved henvisning af patienter videregives oplysninger
      til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
    • Ved indberetning af laboratorieprøver
      videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
  • RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
  • Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for
    Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede
    hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder,
    Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt
    hertil ifølge gældende lovgivning
  • Ved indberetning af oplysninger i forbindelse
    med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale
    afregningskontorer
  • Ved udstedelse af recepter videregives
    oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK
  • Ved deltagelse i forskningsprojekter eller
    kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i
    forskningsprojektet
  • I andre tilfælde kan personoplysninger videregives
    til pårørende eller forsikringsselskaber

Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine
personoplysninger er følgende:

  • Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive
    dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter
    behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf.
    databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er
    nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og
    videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de
    tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for videregivelse til andre
    sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre
    sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1,
    jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
  • Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske
    patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
    sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til
    kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art.
    9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af
    et konkret samtykke fra dig som patient.
  • Offentlige myndigheder: Vi kan videregive
    personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen
    for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
    Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik
    lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
  • Regionale afregningskontorer: Oplysninger
    til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
    regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens
    § 60
  • Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
    • Oplysninger kan videregives til en forsker til
      brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt eller et konkret
      sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til
      projektet efter lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige
      forskningsprojekter og sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om
      videnskabsetisk behandling af kliniske afprøvninger af medicinsk udstyr m.v.
      eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens
      art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e).
    • Oplysninger kan videregives til andre
      forskningsformål med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art.
      9(2)(a) og art. 6(1)(a).
  • Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer
    på recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne
    i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af
    lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
    6(1)(c)
  • Øvrigt:
    • Dine personoplysninger videregives alene til
      forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter reglerne i
      sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og
      9(2)(a)
    • Dine personoplysninger videregives alene til
      dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens §
      43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
    • Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger
      videregives til afdødes nærmeste pårørende efter reglerne i sundhedslovens § 45,
      jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)

6.               
Overførsel af personoplysninger til databehandlere

Dine personoplysninger behandles
og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som
opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er
p.t.:

  • CompuGroupMedical
  • IpNordic
  • SynLab (WebReg og WebPatient)
  • Region Syddanmark (Den Nye
    Henvisnings-formidling (DNHF))

Dine personoplysninger vil også
blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S,
der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med
videokonsultationer.

7.               
Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om
dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har
dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare
patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen.
Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er
endeligt afsluttet.

8.               
Dine rettigheder

Du har ifølge
databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at
oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige
tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet
oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.

Vi skal dog gøre dig opmærksom
på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for
praktiserende læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der
bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages
rettelser / tilføjelser.

Du har ret til at indgive en
klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine
personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.

9.               
Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende
behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder,
er du velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:

Kontaktoplysninger på klinikken:

Læge Lene Hald

Vesterbrogade 8, 3.th, 8800
Viborg

Danmark

36643129

Dato: 04/03/2024